Privacy Policy

INFORMATIVA AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REG. EU 2016/679

 

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento europeo (UE) 2016/679 (di seguito GDPR) e in relazione ai dati personali di cui Legacoop Agroalimentare entrerà in possesso, ai fini dei diritti e della libertà delle persone fisiche e altri soggetti in materia di trattamento di dati personali, Le comunichiamo quanto segue:

 

Titolare del trattamento e responsabile della protezione dei dati personali

Legacoop Agroalimentare con sede legale in via Guattani, 9 – 00161 – Roma, C.F. 97101350581.
L’elenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati al trattamento è custodito presso la sede del Titolare del trattamento in persona del suo Presidente nominato, con sede legale in Via Guattani, 9 – 00161 Roma.

Finalità del trattamento dei dati

Il trattamento è finalizzato alla corretta e completa esecuzione dell’attività effettuata da Legacoop Agroalimentare, in modo da adempiere agli obblighi previsti dalla normativa vigente.

Modalità del trattamento

I dati personali potranno essere trattati sia a mezzo di archivi cartacei che informatici (ivi compresi dispositivi portatili) nel rispetto di quanto previsto dall’art. 32 del GDPR in materia di misure di sicurezza, ad opera di soggetti appositamente autorizzati e con modalità strettamente necessarie a far fronte alle finalità sopra indicate. Legacoop Agroalimentare inoltre nomina Mediagroup98 Soc. Coop. Responsabile temporaneo del trattamento dei dati in quanto personale tecnico per la gestione dell’organizzazione dell’Assemblea e solo per il periodo circoscritto ai giorni 2 maggio 2023 – 20 giugno 2023. Al termine di tale periodo i dati verranno ceduti interamente a Legacoop Agroalimentare e cancellati dai server del Responsabile temporaneo.

Base giuridica del trattamento

Nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 GDPR, Legacoop Agroalimentare tratta i Suoi dati personali laddove il trattamento sia necessario:

  • all’esecuzione di quanto compete ai membri degli organi dell’Associazione di cui Lei è parte o all’esecuzione di attività inerenti adottate;
  • per adempiere ad un obbligo previsto per legge.

Legacoop Agroalimentare può trattare i Suoi dati personali che non necessitano del consenso, a meno che non abbiano natura sensibile, raccolti per il perseguimento di finalità istituzionali, nell’ambito di norme di legge e/o delle proprie norme regolamentari specifiche che garantiscano comunque i diritti fondamentali riconosciuti dalla legge. Qualora esista la necessità di richiedere e ricevere il Suo consenso prima della raccolta, dell’uso o della comunicazione dei Suoi dati personali, Legacoop si impegna a chiederLe tale consenso.

Conseguenze della mancata comunicazione dei dati personali

Con riguardo ai dati personali relativi all’esecuzione dell’attività sopra indicata o relativi all’adempimento di un obbligo normativo, la mancata comunicazione dei dati personali impedirà il perfezionarsi della richiesta stessa.

Conservazione dei dati

I Suoi dati personali, oggetto di trattamento per le finalità sopra indicate, saranno conservati per il tempo necessario ad adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto per le finalità del servizio richiesto. Decorso tale termine di conservazione, i dati saranno distrutti o resi anonimi.

Comunicazione e diffusione dei dati

I Suoi dati personali non sono soggetti a diffusione, né ad alcun processo decisionale interamente automatizzato, ivi compresa la profilazione di cui all’articolo 22 del GDPR. Potranno essere oggetto di comunicazioni necessarie che comportano il trasferimento di dati a:

  • Istituti bancari e assicurativi che eroghino prestazioni funzionali ai fini sopra indicati;
  • Soggetti che elaborano i dati in esecuzione di specifici obblighi di legge;
  • Autorità giudiziarie o amministrative per l’adempimento degli obblighi di legge.

 

Trasferimento dei dati personali all’estero

I Suoi dati non saranno trasferiti né in Stati membri dell’Unione Europea, né in Paesi terzi non appartenenti all’Unione Europea.

Diritti dell’interessato

In ogni momento Lei potrà esercitare, ai sensi degli articoli dal 15 al 22 del GDPR, il diritto di:

  • chiedere l’accesso ai Suoi dati personali ed alle informazioni relative agli stessi; la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti; la cancellazione dei dati personali che La riguardano (al verificarsi di una delle condizioni indicate nell’art. 17, paragrafo 1 del GDPR e nel rispetto delle eccezioni previste nel paragrafo 3 dello stesso articolo); la limitazione del trattamento dei Suoi dati personali (al ricorrere di una delle ipotesi indicate nell’art. 18, paragrafo 1 del GDPR);
  • richiedere ed ottenere, nelle ipotesi in cui la base giuridica del trattamento sia un contratto e lo stesso sia effettuato con mezzi automatizzati, i Suoi dati personali in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico, anche al fine di comunicare tali dati ad un altro Titolare del trattamento (c.d. diritto alla portabilità dei dati personali);
  • opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei Suoi dati personali al ricorrere di situazioni particolari che La riguardano;
  • revocare in qualsiasi momento eventuali consensi rilasciati, limitatamente alle ipotesi in cui un trattamento si sia basato sul Suo consenso per una o più specifiche finalità, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
  • proporre reclamo a un’Autorità di controllo;

facendone richiesta scritta ed indirizzata al Responsabile della Protezione dei Dati personali (DPO).

La presente informativa potrà essere integrata, oralmente o per iscritto, con ulteriori elementi ed indicazioni, per soddisfare al meglio qualunque Sua esigenza conoscitiva in materia e per assecondare l’evoluzione normativa.

 

Il Titolare del trattamento

Legacoop Agroalimentare